Privacy Policy*
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
SEGNALAZIONI DELLE VIOLAZIONI DI ILLECITI (WHISTLEBLOWING)
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), Fondazione Istituto Tecnico Superiore Meccanica, Meccatronica, Motoristica, Packaging – ITS Maker, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i suoi dati personali ed i dati personali di eventuali soggetti coinvolti nella segnalazione di illecito, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti, vengono fornite le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento dei dati personali, Responsabile della protezione dei dati
Il titolare del trattamento è Fondazione Istituto Tecnico Superiore Meccanica, Meccatronica, Motoristica, Packaging – ITS Maker con sede legale in Via Bassanelli, 9/11 -40129 Bologna, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, e-mail: privacy@itsmaker.it.
Il Responsabile della Protezione dei dati è individuato è domiciliato per tale incarico presso la sede del Titolare, e-mail di contatto: privacy.dpo@itsmaker.it.
Finalità e base giuridica del trattamento
I suoi dati personali sono raccolti e trattati nell’ambito della normale attività del Titolare del trattamento per la seguente finalità:
- corretta e completa gestione del procedimento di whistleblowing in conformità alla vigente normativa in materia (base giuridica art. 6 par. 1 lett. c) GDPR);
- risposta ad una richiesta dell’autorità giudiziaria o autorità alla stessa assimilata (base giuridica art. 6 par. 1 lett. c) GDPR);
- accertamento, esercizio o difesa in giudizio dei contitolari (base giuridica art. 6 par. 1 lett. f) GDPR).
Modalità del trattamento dei dati e periodo di conservazione
Il Titolare del trattamento raccoglie e/o riceve le informazioni da Lei fornite attraverso l’inserimento delle stesse sul canale Whistleblowing raggiungibile dal sito istituzionale. Le informazioni raccolte, a seconda della modalità da Lei scelta per la segnalazione “anonima o riservata”, potrebbero riguardare:
- dati di indirizzo e-mail del segnalante;
- dati identificativi del segnalante (codice fiscale);
- dati anagrafici del/i segnalato/i (nome, cognome).
I dati raccolti saranno trattati attraverso strumenti informatici, telematici e manuali e potranno essere conosciuti dai nostri dipendenti espressamente designati quali soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali e da professionisti e/o società che svolgono per nostro conto, in qualità di Responsabili del trattamento, attività specialistiche.
Per le finalità indicate ai punti a) e b), i dati personali saranno conservati nell’archivio della piattaforma web appositamente messa a disposizione del segnalante, per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche per il tempo necessario alla loro definizione e, comunque, per non più di cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.
Per la finalità indicata al punto c), i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per la durata di 10 anni (art.2946 c.c.) o altro diverso termine (anche in ambito penale o altro) al fine di costruire prove per l’accertamento, esercizio o difesa in giudizio da parte del titolare.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere o conferire i dati
In base alla modalità di segnalazione da Lei scelta “anonima o riservata”, potrebbe essere necessario conferire i dati richiesti al fine di finalizzare la Sua segnalazione e le relative successive azioni.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alla finalità indicata, i Suoi dati personali raccolti non saranno diffusi e saranno trattati dai membri dell’Organismo di Vigilanza del Titolare espressamente designati quali soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali. I Suoi dati saranno altresì trattati da soggetti diversi dal Titolate necessari alla gestione delle segnalazioni delle violazioni di illeciti o irregolarità quali ad esempio la società incaricata per la gestione della piattaforma web, i consulenti esterni (per es. studi legali) eventualmente coinvolti nella fase istruttoria della segnalazione e comunicati a soggetti terzi quali ANAC, Autorità giudiziaria, ecc., autorizzati da legge all’accesso ai dati personali. I soggetti elencati in modo indicativo e non esaustivo, potranno avere accesso ai Suoi dati in qualità di titolare autonomo (art.4 e 24 GDPR) o responsabile esterno del trattamento (art.28 GDPR). I suoi dati personali non verranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Il GDPR riconosce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, definiti dagli artt. 15 – 21 dello stesso Regolamento. Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@itsmaker.it. L’interessato, qualora l’acquisizione dei dati da parte del contitolare sia avvenuta a seguito di rilascio del consenso, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. L’Interessato inoltre, qualora ritenga violato uno o più dei propri diritti, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità.
___Bologna ____, 17/12/2023 ___Ormes Corradini________________________
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